Cortázar Urdaneta & Cía – Abogados
Cortázar Urdaneta y Cía – Abogados es responsable del tratamiento de datos personales contenidos en sus bases de datos.
En desarrollo de sus actividades, Cortázar Urdaneta & Cía – Abogados establece relaciones con sus clientes para lo que recolecta, almacena, usa, circula y suprime datos personales de diversas personas naturales y jurídicas.
El tratamiento de dichos datos por parte de Cortázar Urdaneta & Cía – Abogados se ejerce de conformidad con la determinación o finalidades que justifican cada tipo de tratamiento. Para tal efecto, Cortázar Urdaneta & Cía – Abogados declara:
(a) Que para el Tratamiento de información, Cortázar Urdaneta & Cía – Abogados siempre requerirá la autorización previa e información del Titular, la cual será obtenida por cualquier medio que pueda servir como prueba de dicha autorización.
(b) Que entre los datos personales que pueden solicitar a los Titulares de información con los que la Empresa tiene algún tipo de vínculo en el desarrollo de su objeto social, se encuentran los siguientes:
(c) Que Cortázar Urdaneta & Cía – Abogados, eventualmente puede solicitar información sensible de los titulares de datos personales, cuando sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, para lo cual se acatarán las disposiciones contenidas en los artículos 5 y 6 de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 6 del Decreto 1377 de 2013.
(d) Que la información que nos sea compartida será específicamente específica y exclusivamente de conformidad con los finales establecidos en este documento. Que Cortázar Urdaneta & Cía – Abogados no utiliza la información con el propósito de venderla, licenciarla, trasmitirla o divulgarla, salvo la autorización expresa del titular y cuando sea necesario para la debida prestación de nuestros servicios.
(e) Que los datos personales solo sean recolectados, almacenados, usados o circulados durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justifiquen su Tratamiento. Una vez cumplida la finalidad y/o finalidades, la Empresa procederá a la supresión de los datos personales en su posesión. Sin perjuicio de lo anterior, los datos personales serán conservados cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o contractual.
Finalidades y el tratamiento al cual serán algunos de los datos personales.
En consecuencia, para las finalidades descritas, Cortázar Urdaneta & Cía – Abogados podrá:
De acuerdo con la ley, los Titulares de Datos Personales tienen los siguientes derechos:
El titular tiene derecho a optar por no suministrar cualquier información sensible solicitada por Cortázar Urdaneta & Cía – Abogados, relacionados entre otros, con datos sobre su origen racial o étnico, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales o de derechos humanos, convicciones políticas, y/o religiosas, de la vida sexual, biométricos o datos de salud.
El suministro de los datos personales de menores de edad es facultativo y debe ser con autorización de los padres de familia o representantes legales del menor.
Para realizar solicitudes, consultas y reclamos con el fin de ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar, suprimir los datos o revocar su autorización el titular se comunicará con la firma en el horario de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. a través del correo social@cortazarurdaneta.com o podrá comunicarse con la línea de atención (+571) 6910110 o físicamente a la dirección Calle 93 bis No. 19-40 oficina 204 de Bogotá DC.
El procedimiento para el ejercicio de los derechos de los titulares es el siguiente:
Consultas:
I.- Cuando el Titular de los Datos Personales, su representante o causahabiente requiera consultar sus Datos Personales contenidos en las Bases de Datos de Cortázar Urdaneta y Cía-Abogados, se atenderá la consulta dentro de los diez (10) días hábiles siguientes contactados a partir de la fecha de recepción de la consulta realizada.
II.- De no ser posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la calidad en ningún caso puede superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Reclamos:
I.- El Titular, su representante o causahabiente puede solicitar la corrección, actualización o supresión, presentando un reclamo el cual será transmitido mediante solicitud escrita que contenga los siguientes datos:
El ejercicio de los derechos de los Titulares podrá tener éxito en cualquier momento y los mismos se proporcionarán de forma gratuita, en los términos del Decreto 1377 de 2013.
Cortázar Urdaneta & Cía-Abogados ha adoptado medidas de seguridad razonables para proteger la información de los Titulares y evitar el acceso no autorizado a sus datos o cualquier modificación, divulgación o destrucción no autorizada de los mismos. El acceso a los datos personales está restringido a aquellos empleados, contratistas, representantes y agentes de Cortázar Urdaneta y Cía-Abogados encargados del tratamiento de los datos y que necesitan conocer los mismos para desempeñar sus funciones y desarrollar el objeto social de la entidad. Cortázar Urdaneta & Cía-Abogados no permite el acceso a esta información por parte de terceros en condiciones diferentes a las anunciadas, con la excepción de un pedido expreso del titular de los datos o personas legitimadas de conformidad con la normatividad nacional.
Cortázar Urdaneta y Cía-Abogados se reserva el derecho de modificación a la presente Política, de conformidad con lo establecido en el artículo 5 del Decreto 1377 de 2013.
Le presente política se encuentra vigente desde el día dos (02) de julio de 2020. Los Datos Personales frente a los que se realicen el tratamiento en alguna de nuestras bases de datos, permanecerán en ellas el tiempo necesario para las finalidades permanentes en esta Política, y para las cuales fueron recolectados.